
Secrétaire
Emploi Enseignement - Formation
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
1 -Assurer l'accueil et le standard -Accueillir et prendre en charge les visiteurs et les appels téléphoniques. -Traiter en autonomie des problèmes simples. -Orienter vers l'interlocuteur pour apporter la réponse. 2- Assurer le secrétariat famille/élèves -Prendre en charge toutes les tâches ou activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscription.) ou aux élèves. -Se charger des relations courantes avec les familles liées aux absences ou retards des élèves 3- Assurer le secrétariat général et administratif -Ouvrir et distribuer le courrier, se rendre à la poste. -Assister le chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement (commandes non pédagogiques, entretien photocopieur.) -Etablir des déclarations sociales (médecine du travail, déclaration unique d'embauche.) -Transmettre les informations nécessaires à l'UDOGEC : arrêt maladie, congés maternité, contrat de travail. -Prendre les rendez-vous pour les salariés et faire les déclaration auprès de la médecine du travail. -Etablir les fiches d'identification des salariés avec l'UDOGEC. -Faire la DUE (Déclaration Unique d'Embauche). -Préparer, sous la responsabilité[...]